O negócio

Como Montar um Ensaio Fotográfico

Se você está no mercado há anos ou está procurando expandir o seu alcance, os ensaios ensaios fotográficos são uma ótima maneira de mostrar seu talento com balões com o mínimo de custo envolvido. Sara Meyer da Wisconsin Balloon Decor incorporou essa tática de marketing em seu negócio desde o primeiro dia, então fizemos uma parceria com ela para criar designs inspiradores com alguns dos mais novos produtos da Qualatex. Abaixo estão algumas das principais dicas da Sara para quem quer criar um ensaio fotográfico.

Sara Meyer
Parceira Convidada

O que é e por que devo fazer um ensaio fotográfico?

Um ensaio fotográfico geralmente envolve vários fornecedores trabalhando juntos para capturar belas fotos que podem ser usadas para publicidade, mídias sociais ou para enviar para revistas. O objetivo é que todos os participantes envolvidos se beneficiem dessa experiência. Essas ensaios permitem que você crie um cenário para promover um determinado tipo de negócio para seus clientes.

Orientações para Ensaio Fotográfico

Sempre trabalhe com um fotógrafo profissional.
Como o objetivo do projeto é criar fotos duradouras, certifique-se de deixar essa parte para um profissional. Os fotógrafos que estão apenas começando ou procurando expandir seu portfólio serão os mais prováveis participantes dispostos a fazer parceria com você.

Uma boa parceria tem um foco ou tema específico, mas é aberta o suficiente para permitir que cada fornecedor mostre seus talentos.
Por exemplo, uma festa de casamento no Ano Novo com uma paleta na cor rose gold permitirá uma parceria fácil, mas oferece espaço suficiente para a criatividade. Criar um esboço (vision board) e enviá-lo para todos os envolvidos também é uma estratégia inteligente. Dessa forma, todos os envolvidos terão uma ideia geral do projeto a ser fotografado.

Evite os "influenciadores" pedindo produto gratuitos.
Um ensio fotográfico não deve ser um evento real. Já recebi convites para "parcerias" de chás de bebê, festas de noivado e eventos especiais. Não é um ensaio fotográfico se alguém está ganhando dinheiro com o evento ou tendo convidados reais. Mesmo que eles prometam fotos profissionais, fique fora disso. Eles podem te contratar para isso.

Menos é Mais
Você não precisa de 20 fornecedores, um tema espetacular ou um design de balão complicado para impressionar seus seguidores. Menos objetos móveis e um design simples e bem executado levarão a uma parceria muito mais agradável. Lembre-se de que as fotos são um objetivo, mas estar presente e expandir sua rede de conexões de fornecedores é o outro objetivo. Se todo mundo estiver muito agitado para curtir e se divertir, o dia poderá ser um fracasso.

Gerenciando Relacionamentos com Fornecedores

As fotos não são a parte mais importante! Mesmo que você termine de montar seus balões e não tenha mais nada a fazer, fique por lá durante a sessão de fotos ou filmagem e faça amizade com os demais fornecedores! Eu descobri que esta é uma das estratégias de networking das mais valiosas. A princípio as coisas podem parecer desconfortáveis, mas no final do dia todos vocês estarão rindo e se conhecendo. É bem mais provável que as pessoas se lembrem de seus serviços se lembrarem de VOCÊ e de como é legal trabalhar com você!

Se for convidado para participar de um ensaio fotográfico, verifique se é uma boa oportunidade. Se você só faz grandes eventos corporativos por um mínimo de R$1.800,00 mas o tema da sessão é "Festa de Aniversário no Quintal", não há motivos para estar envolvido. No entanto, se o tema for "Casamento" e você no momento não faz decorações de casamento mas gostaria de fazer, essa é a oportunidade perfeita para se envolver.

Dicas Rápidas para Relacionamentos com Fornecedores Famosos

Sirva os outros fornecedores de maneira simples durante e depois da gravação.
Faça uma rodada de café para todos.
Tire fotos dos bastidores de outros fornecedores em ação e envie um mensagem de texto para eles. Os fotógrafos nunca têm fotos de si mesmos tirando fotos! É um gentileza tão simples e tão fácil quanto enviar um texto. (E é uma desculpa muito conveniente para obter o número do celular deles para que você possa ficar em contato.)
Ofereça-se para segurar um refletor, varrer o chão ou abanar a modelo.
Sempre que publicar uma foto do ensaio, marque todos os envolvidos.

Preparando-se para Sua Gravação

Instagram (IG) é “O” lugar de ensaios fotográficos. Se você quiser expandir sua rede e entrar em contato com outros fornecedores, você precisa estar no Instagram. Fim de papo.
Faça um post ou story no IG simplesmente dizendo às pessoas que você está interessado em parcerias e veja o que acontece.
Se você quiser organizar a sessão, comece com os fornecedores com os quais você já tem um bom relacionamento. Eu gosto de começar com um "fornecedor amigo" para embarcar primeiro, para depois juntos procurarmos um local e um fotógrafo.
Mantenha o preço acessível. Eu gosto de usar sobra de produto nos meus ensaios para manter o custo baixo.
Tenha uma ideia em mente, mas seja flexível. É irritante quando alguém lhe convida para fazer parceria, mas depois quer que você faça todo o trabalho criativo e planejamento.
Ensaios fotográficos não são para todos. Muitos fornecedores simplesmente não fazem. Isso é provavelmente porque eles se deram mal no passado ou simplesmente porque não faz sentido para o seu negócio no momento. Tudo bem! Se você receber uma negativa, não leve para o lado pessoal.
Se você organizou a sessão, prepare de antemão cartões de agradecimento para distribuir durante o dia.
Não tenha medo de fazer sozinho! Se a ideia de trabalhar com outros fornecedores for demais, crie seus próprios cenários e faça as melhores fotos possíveis. Quando comecei a trabalhar com balões, montei três pequenos cenários no subsolo de minha casa. Usei taças de vidro e toalhas de mesa que tinha em casa e comprei alguns cupcakes bonitinhos. Fiz as únicas coisas que sabia fazer ... um conjunto de colunas e uma guirlanda. Essas fotos preencheram meu site e o feed do Instagram nos meus primeiros seis meses de atividade até que comecei a tirar fotos melhores.

Exclusivo para Membros QBN: Imagens para Download do Ensaio Fotográfico da Sara

Faça o download de imagens da parceria da Sara com a Qualatex para usar em suas mídias sociais ou no site da empresa. Quando vender os designs, não deixe de usar The Very Best™ Balloons!